La réalisation de l’inventaire des stocks est une étape indispensable en comptabilité. Elle permet de chiffrer les stocks pour établir les comptes annuels.
L’inventaire des stocks, c’est quoi ?
La réalisation de l’inventaire consiste à compter l’ensemble des produits de l’entreprise et à les valoriser.
Il est important de compter l’ensemble des marchandises, matières premières, fournitures, produits finis, produits en cours de production et prestation de services en cours d’achèvement.).
Pourquoi faire l’inventaire ?
Il s’agit d’une obligation légale.
Chaque entreprise est tenue de procéder à un inventaire annuel détaillé et précis.
Les entreprises doivent conserver un état détaillé des matières et produits composant le stock. Sur ce document doivent être énumérés autant d’articles qu’il existe de produits de catégories différentes, que ce soit en raison de leur nature, de leur dimension, de leur marque, de leur prix unitaire.
La réalisation de l’inventaire est également un moyen de déceler des problèmes de gestion. En effet, la variation du stock a un impact direct sur le résultat et la marge de l’entreprise.
Comment réaliser un inventaire ?
L’inventaire doit être réalisé à la date de clôture.
Il existe plusieurs solutions pour le comptage du stock :
- Manuellement, il suffit de compter tous les articles.
- À l’aide d’un lecteur de codes-barres, cela permet d’être plus précis et plus rapide.
- À l’aide d’une application dédiée.
Comment valoriser le stock ?
Afin d’être au plus proche de la réalité, il faut compter et valoriser l’ensemble des marchandises, matières premières et autres fournitures.
La valorisation des stocks se fait à leur coût d’acquisition, composé du prix d’achat et des frais accessoires directement rattachable au bien (frais de transport, droits de douane, commission sur achats...)
Lorsqu’un même produit a été acheté plusieurs fois à des prix différents, sa valorisation peut se faire en suivant l’une des méthodes suivantes :
- La méthode du premier entré, premier sorti : le stock est alors constitué des derniers produits acquis.
- La méthode du dernier entré, premier sorti : le stock sera constitué des premiers produits acquis.
- La méthode du coût unitaire moyen pondéré : le stock sera valorisé au prix d’achat moyen du produit.
Concernant les stocks de produits finis et produits en cours de production, la valorisation doit se faire au coût de production, à savoir :
Coût des matières premières + charges directes de production + charges indirectes de production.
Les charges directes de production étant constituées de la main d’œuvre ayant contribué à produire le bien.
Les charges indirectes de production correspondent quant à elles aux frais généraux de production (quote part d’amortissement des machines...).
Vous souhaitez être accompagné dans la gestion de votre entreprise ? Contactez-nous par email à l’adresse cogedis@cogedis.com ou visitez notre site internet cogedis.com
