Dans le cadre de la simplification des démarches administratives, le ministère de la Transition écologique, de l'Énergie, du Climat et de la Prévention des Risques a développé l’application « Fluides Frigorigènes », qui sera déployée auprès des professionnels le 22 avril prochain.

Conçue pour faciliter la saisie des fiches d’intervention et la réalisation du bilan des fluides chargés ou récupérés, l’application « Fluides frigorigènes » sera mise gratuitement à disposition des professionnels. Son utilisation reste facultative. Avec pour objectifs d’améliorer la traçabilité, de limiter les fuites, de renforcer les contrôles et de garantir le respect des obligations réglementaires, elle est pensée comme un outil pratique proposant diverses fonctionnalités :
-Mise en service rapide : import massif des parcs d'équipements, des techniciens et des détenteurs via Excel.
-Automatisation du Cerfa 15497 : pré-remplissage automatique des données pour une conformité totale sans effort de rédaction.
-Bilan simplifié : l'outil centralise l'ensemble des mouvements de fluides pour faciliter les bilans annuels avec des exports aux formats PDF et CSV.
-Zéro double saisie avec Trackdéchets : une API est mise à disposition de Trackdéchets pour qu'il puisse récupérer automatiquement les informations des interventions et générer les bordereaux de suivi de déchets (BSDD).
Multiplication des outils ?
Certains professionnels s’interrogent toutefois sur le lancement d’un nouvel outil par les services de l’Etat, dans un contexte où il en existe déjà un certain nombre, développées par des sociétés privées : FI360, Clim'app, F-Gas Solutions, ClikO Fluides, C’Fluide, Organilog Froid, XT-ERP, Libel, Ermeo, Mobility Work, Twimm… S’il relève certains risques (duplication des outils, standardisation imposée, concurrence déloyale), Adrien Le Norcy, gérant d’ALM Froid Alpes et du site Frigoristes.fr, souligne que ce projet peut aussi devenir « une opportunité transformative, à condition de garantir une bonne articulation entre les systèmes. L'histoire de la digitalisation administrative montre que les échecs surviennent souvent lorsque l'on ignore l'existant plutôt que de chercher à l'intégrer ».
Le lancement officiel est prévu le mercredi 22 avril, ainsi qu’une visio-conférence de présentation de 10h à 11h. Pour se connecter : c’est ici